Management Assistente PT

Management assistente (20 u/w)

Ondersteunen van de algemeen directeur en andere leden van het management met coördinerende, administratieve en secretariële werkzaamheden.  Een spin in het web die het management zaken uit handen neemt.

Taken

  • Aannemen van telefoon
  • Uitvoeren van zakelijke correspondentie en maken van presentaties
  • Beheer van agenda (algemeen directeur)
  • Archiveren van belangrijke stukken
  • Plannen van afspraken en vergaderingen
  • Verzorgen van communicatie vanuit het management
  • Ontvangen van bezoekers
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Regelen van facilitaire zaken , waaronder schoonmaak, drukwerk, relatiegeschenken , abonnementen
  • Regelen van zakenreizen, huren van auto’s
  • Hand en spandiensten

 

Functie eisen

  • Ervaring!
  • Opleiding management assistent / directie secretaresse (MHBO)
  • Uitstekende kennis van Word en Excel en het samenstellen van professionele powerpoint presentaties
  • Zakelijk Engels en – Duits ( spreek en schrijfvaardig)
  • Flexibele instelling
  • Organisatie- en improvisatietalent
  • Communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
  • Zorgvuldig en integer
  • Mensgericht in omgang met anderen  (klantgericht)
  • Schakelt snel van de een naar de andere taak

Wil je meer weten? Neem dan snel contact met me op! 06 30526447 Nancy van Balkom